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O que é o Cadastro Unificado de Fornecedores (CAUFESP)?
O Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo – Caufesp é um sistema eletrônico de informações, por meio do qual são inscritos e mantidos os registros dos interessados em licitar e contratar com órgãos da Administração Direta, Autarquias, Fundações instituídas ou mantidas pelo Poder Público Estadual, Empresas nas quais o Estado tenha participação majoritária, assim como com as demais entidades por ele controladas, direta ou indiretamente.

É necessário ser cadastrado no Sistema Caufesp para participar das negociações no Sistema BEC/SP?
Sim, o cadastramento é necessário para que o interessado, após a aprovação de seu cadastro, receba a senha de acesso para participar das negociações no Sistema BEC/SP.

Quem pode se cadastrar no Sistema Caufesp para participar das negociações no Sistema BEC/SP?

Fornecedores cuja atividade seja a Indústria e/ou Comércio ou a Indústria e/ou Comércio e Prestação de Serviços simultaneamente ou somente a Prestação de Serviços.

Como se cadastrar?
O fornecedor faz seu pré-cadastro clicando no botao abaixo, apos preencher corretamente poderá gerar a guia de recolhimento GRU. Juntar toda a documentação necessária para nos enviar através de E-mails para efetuar o cadastramento.

NOVO CADASTRO CAUFESP

Quais Vantagens em fazer o Cadastro CAUFESP junto a nossa Cadastradora?
O processo de credenciamento CAUFESP é burocrático e demorado. Através da Nossa unidade Cadastradora Privada leva de 5 a 6 dias para ser efetivado o credenciamento junto ao BEC/SP – Bolsa Eletronica de SP. Além disso toda documentação poderá ser entregue via E-mail em formato PDF. Sendo que em outras Unidade o mesmo processo leva mais de 60 dias.

Para fins de “cadastramento” e “habilitação parcial”, existem documentos comuns à matriz e a suas filiais?
A Filial poderá realizar o seu cadastramento e habilitação parcial com documentos da matriz, quando esta centralizar o recolhimento dos tributos e apresentar os seguintes documentos:

• Contrato Social (última alteração consolidada);
• Estatuto Social registrado na Junta Comercial ou órgão equivalente;
• Última Ata de eleição dos Administradores registrado na Junta Comercial ou órgão equivalente;
• Cédula de Identidade e CPF dos dirigentes;
• Prova de Registro da Entidade de Classe competente, se aplicável;
• Registro ou Certificado de Fins Filantrópicos junto ao Conselho Nacional de Assistência Social, se aplicável;
• Balanço Patrimonial (CNPJ da Matriz);
• Certidão Negativa de Falência/Concordata (CNPJ da Matriz).
• Em virtude do “batimento” automático do Sistema SICAF com as Bases da Receita Federal (SRF), Procuradoria Geral da Fazenda Nacional (PGFN), FGTS e INSS, a certidão apresentada pela Matriz poderá não servir para a Filial. Neste caso, o fornecedor deverá apresentar a Certidão Negativa da SRF e a da PGFN do CNPJ da Filial.

O que é a Bolsa Eletrônica de Compras – BEC/SP?
É um sistema eletrônico para a negociação de preço de bens e serviços adquiridos pela administração pública direta e indireta do Estado de São Paulo, que permite ampla competitividade e igualdade de condições de participação a todos os usuários.

O que são Unidades Compradoras?
São todos os órgãos, da administração pública estadual, responsáveis pela contratação de bens e serviços, por meio do Sistema BEC/SP. As Unidades Compradoras organizam-se em: UGE – Administração Direta, Autárquica e Fundacional – Ex.: Diretorias de Ensino, Hospitais, Penitenciárias, Fundação Casa, entre outros. UC – Empresas de Economia Mista, Universidades, Municípios e demais entes – Ex.: Metrô, Imprensa Oficial, Prefeituras e Sebrae.

Quais são as modalidades licitatórias/procedimentos adotados na BEC/SP?

Pregão Eletrônico – modalidade de licitação para aquisição de bens e serviços comuns, “aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais de mercado”, para entrega imediata ou parcelada, qualquer que seja o valor estimado da contratação (art. 1° da Lei Federal n° 10.520/02).

Pregão Eletrônico – Registro de Preços – conjunto de procedimentos para o registro formal de preços em ata visando à aquisição de bens e prestação de serviços para contratações futuras que, em razão de seu objeto, ensejam licitações frequentes.

Convite: modalidade de licitação para a aquisição de bens, em parcela única e entrega imediata, com valor máximo de R$80.000,00 para a contratação (art. 23, II da Lei Federal n° 8.666/93).

Dispensa de Licitação: procedimento para aquisição de bens, em parcela única e entrega imediata, com valor máximo de contratação de R$8.000,00 para aquisições realizadas por órgãos da Administração Direta e R$16.000,00 para a Administração Indireta (art. 24, II e parágrafo único da Lei Federal n° 8.666/93).

Quem somos?
Somos uma empresa especializada em processos e cadastro de Fornecedores para participar de licitações FEDERAIS / COMPRASNET. Fazemos o processo burocrático ( CADASTRO SICAF-CAUFESP / SIASG / HABILITAÇÃO JURIDICA ) e acompanhamos os fornecedores a participarem das licitações com qualidade e eficiência!

• Fazemos o Cadastro SICAF/SIASG/COMPRASNET/COMPRASGOVERNAMENTAL/CAUFESP
• Administramos o Painel de Configurações do Fornecedor
• Gerenciamos os vencimentos de cada certidão do processo e avisamos com antecedência para atualização.

Cancelamento do processo – Como funciona?
Prezado, a nossa Unidade Privada não faz Devoluções/Reembolsos de credenciamentos solicitados pelo nosso portal. Todos os processo/Cadastro solicitados em nosso portal são informados e confirmados pelo fornecedor mais de 4 vezes com suas devidas informações sobre os procedimentos. Deixamos claro na parte de nossa ATUAÇÃO que somos uma Unidade Privada. Em caso de motivos relevantes ou situações diferenciadas os valores são devolvidos para o fornecedor na quantia de 30% do valor Pago, pois o serviço após a solicitação em nossa plataforma já é iniciado pelos nossos consultores com a realização de pesquisas de certidões públicas da empresa, pré-cadastramento de todas informações da empresa em nosso sistema interno para que seja enviada a Secretária da Fazenda. A documentação exigida é apenas para enviar ao órgão competente para que seja arquivado por 5 anos e assim validar o credenciamento dentro do prazo estabelecido. Por isso todo o processo já tem que ser realizado antecipadamente aguardando chegar a documentação. Caso haja interesse realmente em prosseguir com o cancelamento, favor responder este e-mail com os dados bancários da empresa e em até 3 dias úteis o processo de solicitação de cancelamento é finalizado.

Plano de Manutenção CAUFESP – Como funciona?
O plano de manutenção CAUFESP é essencial para as empresas que precisam ter o controle das certidões vencidas do CAUFESP para não correr o risco de perder uma licitação. A CAUFESPnet oferece ao fornecedor 3 atualizações gratuitas , após o processo gratuito o fornecedor deverá solicitar o plano de manutenção.

ALGUNS MOTIVOS PARA ADERIR AO PLANO DE MANUTENÇÃO:

• Nosso sistema informa com 5 dias de Antecedência o vencimento dos Documentos e Certidões, assim sua empresa não precisa correr de última hora para conseguir emitir estes documentos.
• Todos os Documentos Vencidos podem ser enviados via E-mail para atualização.
• A Atualização é realizada em até 2 horas após o envio do e-mail.
• O Fornecedor não corre o risco em ser Desclassificado nas licitações vencedoras, ou atraso no Recebimento de Pagamentos por falta ou vencimento de documentos.
• Facilidades e sem burocracias ao fornecedor.